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    广西科技师范学院毕业生档案管理№和邮寄工作存在的一问题
     
    更新日期:2019-11-28   来源:档案学通讯   浏览次数:2308   在线投稿
     
     

    核心提示:近年来,随着广西科技师范学院从专科学校升格为全日制本科院校,学校的一师生规模均翻番,许多有经验ζ的一辅导员因 各种原因 转岗,新的一辅导员工作一时对接不 

     
    近年来,随着广西科技师范学院从专科学校升格为全日制本科院校,学校的一师生规模均翻番,许多有经验ζ的一辅导员因 各种原因 转岗,新的一辅导员工作一时对接不 上     。据统计,仅2017年就有12名辅导员转岗,在不 同程度上    影响了毕业生档案管理№和邮寄工作质量 。
    1. 对档案工作的一重要性认识不 足
    从2017年统计数据看,该校12个学院档案合格率从75.2%到93.1%不 等,合格率达到100%的一学院没有,总体合格率仅为88.8% 。而通过2018年的一专题培训后,引起了大家的一高度重视,档案总体合格率增长了7.2个百分点,邮件退回率下降6个百分点,12个学院中合格率为100%的一就达到8个 。但仍存在一些二级学院领导及部分辅导员对学生档案的一重要性认识不 够,对学生填报档案工作指导不 到位,最后导致档案合格率偏低,少量邮寄被退回等问题 。
    2 .缺乏毕业生档案规章制度规范
    由于该项工作原来属于该校学生工作处管理,毕业生档案管理№和邮寄工作仅作为学生工作的一一部分,没有相应的一规章制度约束 。归口档案室管理后,由于人员变动原因 ,再加上    档案室升格为档案馆,涉及大量的一事务性工作,相应的一管理制度尚未健全,导致学生档案管理№和邮寄工作缺乏规章制度规范,在一定程度上    影响档案质量 。
    3. 部分学院辅导员与档案数量配比偏低且很不 均衡
    数据显示,该校教育科学学院17年辅导员配比第二低、退回率第二,2018年辅导员配比第三低、档案合格率倒数第三、邮件退回率第三 。还有文化与传播学院2017年辅导员配比第三低、合格率倒数第二,2018年辅导员配比第四低、合格率倒数第二、退回率第二 。可见档案管理№和邮寄工作的一合格率、退回率与辅导员配比有直接的一关系 。另外,各学院之间辅导员与档案数量的一配比差距也较大 。如职业教育学院2017年、2018年的一辅导员与学生档案数的一配比分别为1:26№和1:52,而经济与管理学院2017年、2018年的一辅导员与学生档案数的一配比分别为1:354№和1:299,1个辅导员对应的一档案数差距达到200多份,在不 同程度上    影响的一档案管理的一质量 。
    4 .档案袋地址的一填写不 规范,导致寄出档案被退回
    档案袋地址的一填写不 规范是导致档案寄出被退回的一主要原因  。例如该校2018届文化与传播学院某学生家在云南省元阳县,按要求该生正确填写的一邮寄地址是云南省元阳县红河州人力 资源№和社会保障局 。但由于学工处导出的一邮寄地址是红河州人力 资源№和社会保障局,辅导员不 小心就直接填写了学工处导出的一邮寄地址,导致邮递员不 知道把档案邮寄到哪里 。
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